Nowoczesne działy kadr nie muszą ograniczać się do długopisu i papieru

Korzystanie z nowych technologii pozwala usprawnić obieg dokumentów związanych z zatrudnieniem. Czy własnoręczny podpis elektroniczny na tablecie wystarcza do podpisania umowy o pracę?

Podstawowy akt prawny regulujący prawa i obowiązki pracowników – kodeks pracy – ma już ponad 50 lat. Mimo wielu nowelizacji, niektóre jego postanowienia odbiegają od współczesnych realiów. Nowoczesne technologie pozwalają pracodawcom działać szybciej, bezpieczniej i zgodnie z prawem. Dziś dokumenty mogą być podpisywane zdalnie – bez obaw o ich ważność i znaczenie dowodowe. Zarządzanie procesami kadrowymi przeszło w ostatnich latach na naszych oczach ewolucję – od papierowych teczek i ręcznie podpisywanych dokumentów po automatyzację i rekrutację online. Kluczowym elementem spowalniającym procesu pozostaje jednak m.in. szeroko pojęta pisemność w prawie pracy.

Wielu pracodawców nie ma pomysłu na to, jak przejść „z papieru na tablet” w obszarze HR. Jednym z wyzwań, jakie czekają na drodze do rozwoju, jest korzystanie z nowych technologii, które pozwolą usprawnić administrację procesów kadrowych. Pracodawcy mają do dyspozycji szereg możliwości, które pomogą im w zwiększeniu efektywności podejmowanych działań, lecz czasem czują się ograniczani przez przestarzałe przepisy, które przy woli właściwej interpretacji okazują się dużo łaskawsze, niż niektórzy zakładają.

Na piśmie i forma pisemna

Ustawodawca, tworząc przepisy, często nie jest w stanie przewidzieć dalekosiężnych skutków wdrażanej regulacji – szczególnie,...